
醫(yī)藥冷庫GSP認(rèn)證是什么
定義
GSP 是《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(Good Supply Practice)的英文縮寫。醫(yī)藥冷庫 GSP 認(rèn)證是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(涉及冷庫儲(chǔ)存藥品的企業(yè),如經(jīng)營(yíng)疫苗、生物制品等需要冷藏保存藥品的企業(yè))必須通過的一項(xiàng)認(rèn)證,用于確保冷庫設(shè)施符合藥品儲(chǔ)存的質(zhì)量要求。認(rèn)證過程主要檢查冷庫在藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)是否能夠保證藥品質(zhì)量安全。
認(rèn)證目的
保證藥品質(zhì)量:藥品尤其是一些生物制品、疫苗等對(duì)儲(chǔ)存溫度要求非常嚴(yán)格。例如,疫苗通常需要在 2 - 8℃的環(huán)境下儲(chǔ)存。通過 GSP 認(rèn)證的醫(yī)藥冷庫可以為藥品提供穩(wěn)定、合適的儲(chǔ)存環(huán)境,防止藥品變質(zhì)、失效。
規(guī)范藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)行為:促使企業(yè)按照規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)來操作冷庫設(shè)施。包括對(duì)冷庫的溫度監(jiān)控、濕度控制、設(shè)備維護(hù)等方面都有明確的要求,企業(yè)需要建立完善的質(zhì)量管理體系來確保這些要求得到落實(shí)。
認(rèn)證內(nèi)容
冷庫設(shè)施設(shè)備要求
建筑結(jié)構(gòu):冷庫的建筑結(jié)構(gòu)要合理,有良好的保溫性能。其墻體、屋頂和地面的隔熱材料應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以減少外界熱量的傳入,保證冷庫內(nèi)部溫度的穩(wěn)定。
制冷系統(tǒng):必須配備足夠制冷能力的制冷設(shè)備,并且要有備用制冷機(jī)組。例如,當(dāng)主制冷機(jī)組出現(xiàn)故障時(shí),備用機(jī)組能夠迅速啟動(dòng),保證冷庫溫度不會(huì)出現(xiàn)大幅度波動(dòng)。同時(shí),制冷設(shè)備的性能參數(shù)要符合藥品儲(chǔ)存溫度范圍的要求,如能夠精確控制溫度在規(guī)定的區(qū)間內(nèi)。
溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備:要有準(zhǔn)確的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)冷庫內(nèi)的溫度和濕度。監(jiān)測(cè)設(shè)備的精度要高,并且要定期進(jìn)行校準(zhǔn)。例如,溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備的精度誤差一般要求在 ±0.5℃以內(nèi)。這些監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)需要能夠記錄和保存,以便追溯。
人員與操作規(guī)范要求
人員資質(zhì):涉及冷庫管理和操作的人員需要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉冷庫的操作流程和藥品儲(chǔ)存要求。例如,工作人員要掌握如何正確設(shè)置制冷設(shè)備的參數(shù)、如何讀取和處理溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等。
操作流程:企業(yè)要有嚴(yán)格的冷庫操作流程,包括藥品的入庫、儲(chǔ)存、出庫等環(huán)節(jié)。藥品入庫時(shí),要檢查藥品的包裝是否完整、溫度是否符合要求等;在儲(chǔ)存過程中,要定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查;藥品出庫時(shí),要確保藥品在合適的溫度環(huán)境下轉(zhuǎn)移運(yùn)輸。
文件記錄與管理要求
溫度記錄:需要完整記錄冷庫的溫度數(shù)據(jù),包括實(shí)時(shí)溫度、溫度變化情況等。這些記錄要保存一定的年限,一般至少保存 5 年,以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和追溯。
設(shè)備維護(hù)記錄:對(duì)冷庫設(shè)備的維護(hù)、維修情況進(jìn)行記錄,包括維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修的原因和處理結(jié)果等。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備可能存在的隱患,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
藥品出入庫記錄:詳細(xì)記錄藥品進(jìn)出冷庫的時(shí)間、品種、數(shù)量、批號(hào)等信息,確保藥品的流向清晰可查。
認(rèn)證流程
企業(yè)申請(qǐng):藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)按照當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門的要求,提交包括冷庫設(shè)施設(shè)備情況、人員資質(zhì)、質(zhì)量管理文件等相關(guān)材料進(jìn)行申請(qǐng)。
現(xiàn)場(chǎng)檢查:藥品監(jiān)督管理部門會(huì)安排檢查人員對(duì)企業(yè)的冷庫進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查內(nèi)容涵蓋設(shè)施設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況、人員操作是否規(guī)范、文件記錄是否完整準(zhǔn)確等各個(gè)方面。
整改與復(fù)查:如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),企業(yè)需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。整改完成后,監(jiān)管部門會(huì)再次進(jìn)行復(fù)查,直至企業(yè)達(dá)到 GSP 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
認(rèn)證發(fā)證:經(jīng)過檢查和復(fù)查合格后,藥品監(jiān)督管理部門會(huì)向企業(yè)頒發(fā) GSP 認(rèn)證證書,證明企業(yè)的醫(yī)藥冷庫符合藥品儲(chǔ)存質(zhì)量管理要求。